Cómo superar los filtros automáticos (ATS) en tu CV
¿Sabías que tu CV podría estar siendo descartado incluso antes de que un reclutador lo vea? Existe una barrera para tu cv, una automática e invisible pero determinante, los ATS (Applicant Tracking System) o software de seguimiento de candidatos/as. Descubre cómo superar los filtros automáticos ATS en tu CV. Evita errores, usa el formato correcto y pasa el primer filtro para llegar a los reclutadores.
Las empresas y reclutadores/as utilizan esta herramienta para gestionar y automatizar el proceso de selección de candidatos/as. Este software escanea, filtra y clasifica CVs en segundos, descartando automáticamente aquellos que no cumplen con ciertos criterios.
¿Cómo funciona un ATS?
- Recepción de CVs: Las/os candidatas/os envían sus currículums a través de formularios online, portales de empleo o correos electrónicos.
- Filtrado y clasificación: El ATS utiliza palabras clave, experiencia, habilidades y otros criterios para organizar y priorizar CVs.
- Análisis y puntuación: Algunos sistemas asignan una calificación a los postulantes en función de su coincidencia con la descripción del puesto.
- Seguimiento del proceso: Permite a las empresas gestionar entrevistas, evaluar los CVs y las comunicaciones con los/as candidatos/as.
- Reportes y estadísticas: Pueden incluso proporcionar métricas sobre el proceso de selección, facilitando la toma de decisiones.
¿Qué ventajas tiene un ATS para una empresa?
- Ahorra tiempo y esfuerzo en la selección.
- Reduce el sesgo en la contratación al basarse en criterios objetivos.
- Facilita la organización cuando el volumen de CVs es grande.
- Permite almacenar bases de datos de talento para futuras oportunidades.
¿Cómo puedes optimizar un CV para un ATS?
1. Diseño y formato:
🔹 Formato limpio y estructurado en párrafos diferenciados: Asegúrate de incluir márgenes tanto por los lados, como por el encabezado y el pie de página (2, 50 cms). No apures el espacio. También es muy importante no poner información clave como los datos personales en el encabezado ni en el pie de página.
🔹 Sin tablas, columnas ni gráficos: Los ATS pueden no leer bien estos elementos. Los típicos gráficos de barras para determinar tu nivel de conocimiento, en un idioma por ejemplo, no son legibles…y todo lo que no sea legible, no te puntúa o puede descartarte de manera directa.
🔹 Fuente profesional y estándar: Arial, Calibri o Times New Roman (tamaño 11-12 para el cuerpo del texto, para titulares puedes aumentar hasta 14 y tu nombre en 18 máximo). Emplear tipografías muy creativas y poco legibles en todo el texto no es buena idea, aunque quede más atractivo. Si no quieres renunciar a esa licencia creativa, como máximo recomendamos que solo lo hagas en tu nombre, si es que vas a subir tu cv a una plataforma.
🔹 Evita imágenes, logos, íconos o símbolos: No son interpretados por los ATS. Así que pon el nombre de las empresas donde has trabajado en lugar de su logo, o elimina el icono de un birrete de graduación y/o asegúrate de incluir la palabra «formación». Tu foto personal no genera problemas así que puedes incluirla si lo deseas. Los emojis déjalos para otros textos o documentos menos formales. El ATS no los lee y puede penalizarte.
🔹 Formato .DOCX o PDF: estos formatos no te generarán problemas a la hora de subir un CV. Pero presta atención a las recomendaciones de cada portal, porque pueden variar tanto en formato como en el límite del peso del archivo.
🔹 Fondo: asegúrate de que el CV es legible, para ello deberá haber suficiente contraste entre el color del texto y el fondo. Textos con colores claros sobre fondo blanco no son legibles en general en tamaños pequeños.
🔹 Formato de texto: emplea negritas solo en los títulos de la secciones. Presta atención al formato de las fechas y utiliza MM/AAAA – MM/AAAA.
2. Textos:
🔹 Conceptos claros: organiza el texto por apartados o secciones con títulos claros como «experiencia» o «experiencia laboral», «educación» o «formación», «idiomas»… Tu cv no debería reflejar conceptos como «mago del marketing», pero sí «especialista en marketing». Esto puedes dejarlo para una carta de recomendación más creativa de lo normal (si en tu actividad o sector es algo recomendable, como en marketing o publicidad). Cuidado con las abreviaturas, que pueden no leerse.
🔹 Usa palabras clave relevantes del anuncio de empleo. Se trata de utilizar las mismas palabras clave empleadas en la oferta, siempre y cuando no mientas. Por ejemplo si el puesto requiere «Gestión de proyectos», usa exactamente ese término en lugar de «Coordinación de proyectos». O incluye «Microsoft Office» en lugar de «ofimática».
🔹 Ortografía y gramática correctas: Algunos ATS penalizan errores, mucho cuidado con este detalle tan importante.
🔹 Usa listas con viñetas (•) en lugar de guiones (-), ya que algunos ATS no los reconocen bien.
¿Hay alguna práctica que penalice?
1. Uso de texto invisible:
- Usar letras en blanco o del mismo color del fondo para esconder palabras clave.
- Repetir palabras clave excesivamente sin darle un contexto real («gestión de proyectos» 10 veces en el CV).
- Copiar y pegar la oferta de empleo dentro del CV en letra minúscula o blanca.
👉 ¿Por qué es penalizado?
Los ATS avanzados detectan este tipo de fraude y pueden descartar el CV automáticamente. Además, si la persona que realiza la selección lo nota, puede descartarte por falta de transparencia.
2. No usar fechas claras en la experiencia laboral:
- Escribir solo «X años de experiencia» sin fechas específicas.
- Formatear las fechas de manera inusual («Verano 2021» en vez de «06/2021 – 09/2021»).
- Si quieres reflejar que actualmente estás en un puesto, utiliza la palabra «presente» o «actualidad»
👉 ¿Por qué es penalizado?
Los ATS buscan periodos de tiempo específicos para calcular experiencia laboral. Si el formato no es claro, pueden no contabilizar tu experiencia.
3. No adaptar el CV a la oferta de empleo
- Enviar un CV genérico sin palabras clave específicas.
- No incluir habilidades relevantes que aparecen en la oferta.
👉 ¿Por qué es penalizado?
Si tu CV no contiene las palabras clave que el ATS busca, tu candidatura podría no pasar el primer filtro ya que el ATS entiende que tu formación y experiencia no casa con los requisitos del puesto.
No dejes que un ATS decida por ti.
Tu talento y experiencia merecen ser vistos. Un ATS no es un obstáculo, sino una herramienta que puedes aprender a dominar. Optimizar tu CV con un formato claro, palabras clave estratégicas y una estructura bien definida marcará la diferencia entre ser descartado o conseguir esa entrevista que tanto deseas. No permitas que un software limite tu futuro profesional. Aprende a superar los filtros automáticos (ATS) en tu CV. ¡Haz que tu CV pase los filtros y destaque!
