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recepcionista-administrativo/a con ingles

Fecha: 18/05/2022
Ubicación: DONOSTI
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descripción del puesto vacante

desde la oficina euskadimpleo donostia se seleccona para importante empresa del sector automoción de la zona de donostialdea una persona para cubrir el puesto temporal de recepción con apoyo a administración.

funciones y responsabilidades

-misión principal:atender las visitas y llamadas entrantes y su correspondiente derivación, gestionar el correo, valija interna y otras comunicaciones y servir de apoyo en las tareas administrativas del departamento
-funciones:
- gestionar diariamente las llamadas a centralita, mediante su recepción, filtraje y desvío a los departamentos correspondientes.
- atender diariamente las visitas que se reciben (clientes, proveedores, mensajería, ...) poniéndolas en contacto con el personal pertinente.
- gestionar diariamente el correo entrante y la valija interna, encargándose de su primera distribución al personal que lo requiera.
- emitir diariamente las facturas basadas en albaranes a los clientes que les correspondan, usando el erp sap. contabilización de cobros y control auto-facturación clientes.
gestión de facturación recibida y sus validaciones.

requisitos

competencias

se valora una persona con:

- discreción
- don de gentes
- dotes de comunicación
- organización

requisitos deseados

  • se busca personas con experiencia contrastada en puestos similares. disponibilidad de incorporación a principios de junio.

formacion base

  • fp ii de secretariado o administrativo

experiencia

2 años en puestos similares (recepcionista/administrativa)

ofrecemos

tipo de contrato

contrato temporal a tiempo completo

salario

según valía

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